Page 3 - Tübitak 4006

eri Excel Ders-1

Makrolar ne zaman ve neden kullanılmalıdır ?
Makrolar, zaman kazandırır ve her gün kullandığınız programların becerilerini

genişletir. Yinelenen belge üretim görevlerini otomatik hale getirmek, hantal görevleri
akıcı hale getirmek veya siz ve iş arkadaşlarınızın düzenli bir şekilde kullandıkları
belgelerin oluşturulmasını otomatik hale getiren çözümler oluşturmak için kullanılır. VBA
diline tanıdık olanlar, şablon, iletişim kutusu gibi özel eklentiler oluşturmak ve hatta
yinelenen kullanım amacıyla bilgi depolamak için makrolardan yararlanabilirler.

Örnek vermek gerekirse, 50 farklı kaynakdan (departman, mağaza veya bölge
gibi) bilgi aldığınızı ve bu bilgileri özetleyerek tek bir excel çalışma kitabında toplanması
gerektiğini varsayalım. Deneyimli bir kullanıcı olarak her tabloyu açmanız,
biçimlendirmeniz ve bir excel dosyasında toplamanız yalnızca beş dakika sürse bile, bu
görev dört saatten uzun sürecektir. Ancak bu işlem için bir makro oluşturursak,
makronun bu görevi uygulaması sadece birkaç dakika ile ölçülen bir sürede biter.